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गुवाहाटी सूचना-पत्र
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गुवाहाटी सूचना-पत्र

अभिलेख कार्यालय, शिलांग में प्रोजेक्ट डॉल्फ़िन पर कार्यशाला ;- मुख्य कार्यालय, र.ले.नि. गुवाहाटी के आदेशानुसार शिलांग में दिनांक 12.03.2012 से 14.03.2012 तक प्रोजेक्ट डॉल्फ़िन पर एक तीन दिवसीय कार्यशाला का आयोजन किया गया । ए.आर.सी. शिलांग के अभिलेख कार्यालय में इस कार्यशाला का आयोजन किया गया । माननीय रक्षा लेखा नियंत्रक श्री सी.जोथंखुमा, भा.र.ले.से. द्वारा इस कार्यशाला का उदघाटन किया गया । दोनों वेतन लेखा कार्यालयों अर्थात वे.ले.का. (अ. श्रे.) ए.आर.सी., शिलांग तथा वे.ले.का. (अ. श्रे.) 58 जी.टी.सी., शिलांग के कर्मचारियों सहित ए.आर.सी तथा 58 जी.टी.सी के अभिलेख कार्यालयों में कार्यरत क. कमीशन अधिकारियों/अन्य श्रेणी ने उक्त कार्यशाला में भाग लिया । कार्यशाला में प्रतिभागियों द्वारा इस प्रोजेक्ट पर कार्य करते समय आनेवाली दैनंदिन समस्याओं को उजागर किया गया एवं उनका समाधान किया गया । संकाय सदस्य श्री शंकर सुनवार, स.ले.अ., डी.डी.पी., वे.ले.का. (अ. श्रे.) ए.आर.सी.,शिलांग एवं श्री राजेन लामा, स.ले.अ., डी.डी.पी., वे.ले.का. (अ. श्रे.) 58 जी.टी.सी., शिलांग ने प्रोजेक्ट डॉल्फ़िन के मापांक द्वारा ए.आर.सी., शिलांग के वास्तविक आंकड़ों के प्रदर्शन सहित विभिन्न दै.आ. भाग -2 के समायोजन के दौरान आए समस्यायों का समाधान दिया ।

शिकायत अधिकारी :- श्री डी. के. पाठक, भा.र.ले.से., रक्षा लेखा सहायक नियंत्रक, रक्षा लेखा नियंत्रक, गुवाहाटी को कार्यालय , रक्षा लेखा नियंत्रक, "उदयन विहार", नारंगी, गुवाहाटी - 781 171 (असम) के लिए शिकायत अधिकारी नामित किया गया है।

रक्षा लेखा नियंत्रक गुवाहाटी संगठन में प्रोजेक्ट भवन का पूर्ण विकसित कार्यारंभ :- र.ले.नि. गुवाहाटी के अधीन सात सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. कार्यालय है जहां प्रोजेक्ट भवन का प्रारम्भिक कार्यान्वयन किया गया । यह सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. कार्यालय है :- (1) सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. नारंगी, (2) सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. जोरहाट, (3) सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. दिंजान, (4) सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. मिसामारी, (5) सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. तेजपुर, (6) सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. शिलांग, (7) सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. सिलचर । इन सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. कार्यालयों के अतिरिक्त 12 ले.अधि. दु.अभि. कार्यालय अपने क्षेत्र में सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. कार्यालय के न होने के कारण सहा.ले.अधि. बी.एस.ओ. का कार्य भी कर रहे हैं । अतः इन कार्यालयों को प्रोजेक्ट भवन के कार्यान्वयन के लिए शामिल किया गया है । यह कार्यालय हैं :- (1) ले.अधि. दु.अभि.(वा.से.) बोरझार, (2) ले.अधि. सहा.दु.अभि.(स्व.) रंगिया , (3) ले.अधि. दु.अभि (वा.से.) तेजपुर, (4) ले.अधि. दु.अभि.(वा.से.) शिलांग, (5) ले.अधि. दु.अभि (परि.) उमरोई, (6) ले.अधि. सहा.दु.अभि.(स्व.) कुंभीरग्राम, (8) ले.अधि. सहा.दु.अभि.(स्व.) लेखापानी, (9) ले.अधि. दु.अभि. 859 ई.व.से., (10) ले.अधि. दु.अभि. 868 ई.व.से., (11) ले.अधि. दु.अभि. 869 ई.व.से., (12) ले.अधि. दु.अभि. 872 ई.व.से. । सभी स.ले.अ. बी.एस.ओ. कार्यालयों ने सेना अधिकारियों से संबन्धित तंत्र जनित .txt फाइल बनाकर र.ले.प्र.नि. (अ.) पुणे को भेजा तथा उन आंकड़ों को र.ले.प्र.नि. (अ.) पुणे द्वारा स्वीकृत किया गया है । इसके अतिरिक्त उक्त बी.एस.ओ. कार्यालयों ने वायु सेना अधिकारियों से संबन्धित .pdf फाइल तैयार कर ए.एफ़.सी.ए.ओ. नई दिल्ली को प्रेषित किया । विभिन्न वे.ले. कार्यालयों के लिए कुछ कार्यालय, जैसे, क्षेत्रीय लेखा कार्यालय, शिलांग एवं ले.अ. जी.ई. कार्यालय रक्षा असैनिक आंकड़े जनित कर सके । कुछ कार्यालयों ने निजी पार्टियों के लिए भी .pdf फाइल जनित किए हैं । अधिकतर लेखा अधिकारी जी.ई. कार्यालयों ने र.ले.प्र.नि. (अ.) पुणे के लिए सेना अधिकारियों से संबन्धित तथा ए.एफ़.सी.ए.ओ. नई दिल्ली के लिए वायु सेना अधिकारियों से संबन्धित तंत्र जनित .txt फाइल बनाए है तथा उन आंकड़ों को स्वीकृत किया गया है । अतः अब वे रक्षा सिविलियन, निजी पार्टियों तथा पी.बी.ओ.आर. के लिए आंकड़े जनित करने पर ध्यान दे रहे हैं ।

              प्रोजेक्ट भवन के अनन्य प्रयोग के लिए इस कार्यालय द्वारा एक अलग ई-मेल खाता cdaghy-bhawan@nic.in खोला गया है ताकि इस संगठन के स.ले.अ. बी.एस.ओ. एवं ले.अ. जी.ई. कार्यालयों द्वारा सेना अधिकारियों से संबन्धित .txt फाइल र.ले.प्र.नि. (अ.) पुणे को प्रेषित किया जा सके तथा उसकी पावती प्राप्त हो सके । इस संगठन के जिन स.ले.अ. बी.एस.ओ. एवं ले.अ. जी.ई. कार्यालयों का नाम उल्लिखित है वे सेना अधिकारियों से संबंधित आंकड़े केवल इसी ई-मेल खाते पर भेजे ।

              एक निजी ई-मेल खाता aaobso@gmail.com पहले से ही प्रोजेक्ट भवन के प्रयोक्ताओं के लिए विद्यमान है ताकि वे अपने प्रश्न इस पते पर भेज सके और इसी ई-मेल के जरिये सभी प्रयोक्ताओं के लिए परियोजना से संबन्धित नए अद्यतिकरण / भाग उपलब्ध करवाए जा सके । अब तक 200 प्रश्न प्राप्त हुए हैं जिन सभी का उत्तर दिया जा चुका है ।

रक्षा लेखा नियंत्रक गुवाहाटी संगठन में प्रोजेक्ट विश्वक का क्रियान्वयन :-  प्रोजेक्ट विश्वक के क्रियान्वयन के लिए रक्षा लेखा नियंत्रक गुवाहाटी संगठन में 23 ले.अ. जी.ई. कार्यालय है । इन सभी ले.अ. जी.ई. कार्यालयों में प्रोजेक्ट का संस्थापन किया गया तथा अधिकारियों/कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया गया । तब से वे इस प्रणाली द्वारा कार्य कर रहे हैं । VPNoBB कनेक्शन उपलब्ध होने पर 14 ले.अ. जी.ई. कार्यालयों को मुख्य कार्यालय द्वारा तैयार विश्वक सर्वर के साथ जोड़ा गया तथा उनके आंकड़ो को सर्वर में एकत्रित किया गया । इस प्रोजेक्ट पर कार्य करने के लिए MPLS VPN कनेक्शन द्वारा http://10.48.33.9/aoge साइट पर मुख्य कार्यालय रक्षा लेखा नियंत्रक गुवाहाटी के सर्वर से संपर्क स्थापित जा सकता है ।

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